Un poder notarial debe redactarse conforme al acto que se pretende ejecutar. La amplitud excesiva puede generar riesgos y la falta de facultades puede impedir el trámite. La mejor prevención consiste en definir claramente el alcance, duración, sustitución, manejo de dinero y mecanismos de terminación.

Qué es un poder

El poder es la autorización mediante la cual una persona, compañía u organización permite que otra actúe en su representación.

Puede utilizarse para:

• comprar o vender bienes;
• administrar cuentas;
• comparecer ante autoridades;
• realizar trámites societarios;
• representar a una compañía;
• celebrar contratos;
• cobrar valores;
• gestionar procesos judiciales;
• aceptar herencias;
• o ejecutar actos específicos.

La forma del poder depende del acto y de su régimen; confirma qué requiere la notaría, registro, banco o autoridad receptora. Un poder civil, el nombramiento de un representante societario y una procuración judicial no son documentos intercambiables. La guía de firmas, protocolización y escritura pública permite distinguir esas formalidades.

Poder general y poder especial

El artículo 2034 del Código Civil distingue el mandato especial para negocios determinados del general para todos los negocios del mandante, aun con excepciones. Esa clasificación no significa que un poder general autorice cualquier disposición patrimonial: el mandato ordinario confiere facultades de administración.

El poder especial se otorga para uno o varios actos concretos, como:

• vender un inmueble determinado;
• constituir una compañía;
• comparecer a una junta;
• gestionar una herencia;
• firmar una escritura;
• o realizar un trámite ante una institución específica.

Para actos que excedan la administración ordinaria se necesita poder especial, conforme al artículo 2036 del Código Civil. No es solo una medida más segura. El artículo 2037 impide que expresiones como “amplias facultades” sustituyan poderes o cláusulas especiales que la ley exige. Por ejemplo, autorizar a cobrar rentas no habilita por sí solo para vender o hipotecar el inmueble.

El error de copiar modelos de internet

Los formatos genéricos pueden contener facultades que no corresponden al negocio o excluir justamente la autorización necesaria.

Antes de redactar, conviene responder:

• ¿Qué debe hacer el apoderado?
• ¿Ante qué autoridad o institución?
• ¿Por cuánto tiempo?
• ¿Puede recibir dinero?
• ¿Puede sustituir el poder?
• ¿Puede contratar consigo mismo?
• ¿Puede vender, hipotecar o gravar bienes?
• ¿Debe rendir cuentas?
• ¿Cómo terminará la autorización?

Poderes otorgados por compañías

Cuando una sociedad concede un poder, debe comprobarse que la persona que lo firma tenga facultad para hacerlo.

También debe revisarse si se necesita:

• resolución de junta;
• autorización del directorio;
• certificado de representación;
• estatuto;
• nombramiento y acreditación registral aplicables;
• o aprobación de la casa matriz.

Un poder corporativo puede ser observado cuando la decisión interna y el documento notarial no coinciden. Verifica las facultades y el nombramiento inscrito del representante legal según el tipo de compañía.

Poderes emitidos en el extranjero

Cuando el poder se firma fuera de Ecuador, puede requerir:

• intervención notarial o consular;
• apostilla o legalización;
• traducción;
• protocolización;
• y verificación de la existencia y representación de la entidad otorgante.

La preparación debe comenzar antes de que el documento sea enviado al país. La apostilla se utiliza cuando es aplicable el convenio internacional; en otros supuestos puede requerirse legalización. Traducción y protocolización dependen del idioma y del uso previsto, y no reemplazan facultades ausentes. Corregir el poder desde Ecuador puede implicar repetir firmas, certificaciones y envíos.

Sustitución y delegación

El poder debería indicar si el apoderado puede sustituir o delegar sus facultades.

Autorizar una sustitución amplia puede facilitar la operación, pero también permite que una persona distinta de la inicialmente elegida actúe en nombre del mandante.

Esta facultad no debería incluirse automáticamente.

Terminación y revocación

El mandato puede terminar por cumplimiento del negocio, vencimiento o condición, revocación, renuncia y otras causas del artículo 2067 del Código Civil, incluida la cesación de funciones del mandante cuando el encargo se dio en ejercicio de ellas. Revisa quién fue el mandante y la causa concreta antes de asumir que un cambio de representante mantiene o extingue todo poder. Estas situaciones exigen revisar su estado y las comunicaciones necesarias:

• termina la relación profesional;
• cambia el representante;
• se completa el negocio;
• surge una pérdida de confianza;
• o el documento deja de ser necesario.

La revocación produce efectos para el mandatario cuando la conoce, según el artículo 2069, sin perjuicio de la protección de terceros de buena fe del artículo 2076. Comunícala de manera comprobable al apoderado y a las instituciones pertinentes y actualiza autorizaciones y accesos; un aviso interno no resuelve por sí solo todos los efectos frente a terceros. Si se usará el poder en una venta, revisa también la guía de compraventa de inmuebles.

En TempoLegal elaboramos y revisamos poderes generales, especiales, empresariales e internacionales, coordinando su otorgamiento, apostilla, traducción, protocolización y revocación en Ecuador.

Fuentes: Código Civil, arts. 2034–2037, 2067, 2069 y 2076; Ley Notarial, formalidades del instrumento; Consejo de la Judicatura: catálogo de servicios notariales. Normativa consultada con corte al 12 de octubre de 2026.